Datenschutzerklärung – woodbox GmbH
Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher
woodbox GmbH
Herrengasse 49
6812 Meiningen
Österreich
Telefon: +43 5522 719220
E-Mail: info@woodbox.at
Website: www.woodbox.at
Vertretungsberechtigt: Geschäftsführung der woodbox GmbH
(kein benannter Datenschutzbeauftragter – Datenschutzanliegen werden direkt von der Geschäftsführung bearbeitet)

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003). Diese Erklärung informiert darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten über unsere Website verarbeiten.

3. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten – insbesondere:
- bei der Nutzung des Online-Konfigurators (Erfassung von Firmenname und E-Mail-Adresse zur internen Zuordnung von Anfragen)
- bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
- bei der Nutzung unserer Website (automatisch erfasste technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs)

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Anfragen zu bearbeiten, technische Stabilität sicherzustellen und unsere Website zu optimieren.

4. Hosting über Wix.com
Unsere Website wird auf der Plattform Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, gehostet. Wix stellt die technische Infrastruktur bereit, über die unsere Website betrieben wird. Personenbezogene Daten von Besuchern können dabei auf Servern in verschiedenen Regionen (z. B. EU, Israel, USA) verarbeitet werden.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Wix erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
Wix erfüllt die Anforderungen der DSGVO; zwischen der EU und Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy

5. Verwendung von Cookies & Einwilligungsmanagement
Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen. Beim ersten Besuch der Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung verwalten können.
Das Einwilligungsmanagement erfolgt über den Dienst Usercentrics A/S, der auf Wix integriert ist.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

6. Eingesetzte Drittanbieter-Dienste
Wir verwenden auf unserer Website Dienste von Drittanbietern, die technisch notwendig oder zur Sicherheit des Webauftritts erforderlich sind:
a) Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Google Fonts (bereitgestellt von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Beim Aufruf der Seite werden Schriftarten von Google-Servern geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Website)
b) Google reCAPTCHA
Zur Vermeidung von Missbrauch und Spam wird Google reCAPTCHA eingesetzt. Dieser Dienst prüft, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt. Betreiber: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer) übermittelt werden.
c) Google Analytics (passiv durch Wix integriert)
Wix kann grundlegende Nutzungsdaten mithilfe von Google Analytics erfassen. woodbox GmbH nutzt diese Daten ausschließlich in aggregierter Form, ohne Rückschluss auf einzelne Besucher.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Dauer der Datenspeicherung
Daten, die über das Kontaktformular oder den Konfigurator übermittelt werden, speichern wir nur so lange, wie sie für die Bearbeitung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Technische Protokolle (z. B. Server-Logs) werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht.

8. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen. Wix übermittelt Daten ggf. in die USA und nach Israel – beide Länder bieten laut EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau.

9. Ihre Rechte laut DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@woodbox.at.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) einzureichen.

10. Datensicherheit
Unsere Website ist per HTTPS gesichert. Wix speichert Ihre Daten auf geschützten Servern hinter einer Firewall. Trotzdem kann keine Datenübertragung über das Internet vollständig geschützt werden. Wir empfehlen, keine sensiblen Daten (z. B. Passwörter, Zahlungsinformationen) unverschlüsselt zu übermitteln.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn neue technische oder rechtliche Entwicklungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter www.woodbox.at/datenschutz.